1. Wie zijn wij

Brandways is een handelsnaam van Brandways VOF, gevestigd in Rhoon (Zuid-Holland), Nederland. We zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK 12345678 (placeholder). Voor privacy-vragen bereik je ons via info@brandways.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

Brandways verwerkt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor je ze aanlevert. Concreet:

Contactformulier en offerte-aanvraag: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bedrijfsnaam en je projectomschrijving.
WhatsApp-conversatie: telefoonnummer en de door jou verstuurde berichten.
Calendar-boeking (Cal.com): naam, e-mailadres en gekozen tijdslot.
E-mailcorrespondentie: alles wat in onze mailbox terechtkomt.

3. Waarom we deze gegevens verwerken

Uitsluitend om contact met je op te nemen, een offerte uit te brengen, een lopende opdracht uit te voeren of om aan onze wettelijke administratieve plicht te voldoen. We versturen geen nieuwsbrieven, geen geautomatiseerde marketing-mails en delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Lead-aanvragen die niet leiden tot een opdracht: maximaal 1 jaar in onze e-mail/CRM. Klantgegevens van actieve opdrachten: zolang de samenwerking duurt plus 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht na het laatste contactmoment.

5. Cookies en analytics

Brandways.nl gebruikt minimale, privacy-vriendelijke analytics die geen persoonlijke data verzamelen of cross-site tracking doen. Geen Google Analytics, geen advertentie-cookies, geen retargeting-pixels. Het enige cookie dat we plaatsen is technisch noodzakelijk voor de werking van de site (sessie-cookie, wordt verwijderd bij sluiten browser).

6. Beveiliging

Onze website draait op Cloudflare met TLS/SSL-versleuteling. Vragen, offerte-aanvragen en klantbestanden worden bewaard in beveiligde diensten met two-factor authenticatie en versleuteling.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in welke gegevens we van jou hebben.
Aanpassing van foutieve gegevens te vragen.
Verwijdering van je gegevens te vragen (tenzij wettelijke bewaarplicht).
Bezwaar te maken tegen verwerking.
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stuur een mail naar info@brandways.nl om gebruik te maken van deze rechten — we reageren binnen 5 werkdagen.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan veranderen. De laatste versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we klanten met een actieve opdracht direct.

Deze tekst is een eerste versie en wordt vóór officiële launch juridisch gecheckt en aangevuld met definitieve bedrijfsgegevens (KvK-nummer, BTW-nummer, exacte adres).